Онлайн кассы с 2019 года

­­Полное руководство по переходу на онлайн кассы в 2019 году в России. Как правильно купить онлайн кассу, что бы и не переплатить и на штраф от налоговой не попасть?

В 2016 году было внесено множество изменений в федеральный закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Основным изменением данного ФЗ стало то, что все кассовые аппараты должны в режиме онлайн передавать чеки в налоговую инспекцию через интернет. Соответственно весь используемый парк контрольно кассовой техники, используемый до 2017 года, запрещен к применению на территории РФ и должен быть заменен или модернизирован под изменения законодательства.

Что такое онлайн касса?

Онлайн касса – кассовый аппарат, с установленным внутри корпуса фискальным накопителем, осуществляющее регистрацию фискальных документов их печать на чековой ленте, с указанием всех необходимых реквизитов, а также отправку электронной версии чека в налоговую инспекцию, через Оператора Фискальных Данных (ОФД). Так как кассовый аппарат в онлайн режиме отправляет чеки в налоговую инспекцию, то за новыми моделями и закрепилось название ОНЛАЙН КАССА. Купить онлайн кассу в СПб можно позвонив по телефону +7 911 924-85-66

Как происходит взаимодействие онлайн кассы и налоговой инспекции?

Согласно изменениям в 54-ФЗ новые кассовые аппараты (онлайн кассы) передают все фискальные документы (отчеты об открытии или закрытии смены, кассовые чеки прихода или расхода, возвраты) в налоговую инспекцию.

На кассовом аппарате последовательность следующая:

1. Кассир либо в программе, управляющей кассовым аппаратом, либо непосредственно на кассе оформляет чек продажи товара или оказания услуги.
2. Кассовый аппарат фиксирует данную операцию и передает данные фискальному накопителю.
3. Фискальный накопитель, получив данные чека, записывает к себе в память эти данные, формирует фискальный признак и передает полученный фискальный признак обратно в кассу.
4. Касса печатает чек с указанием полученного фискального признака.
5. Фискальный накопитель формирует электронную версию чека, в зашифрованном виде, для отправки в налоговую инспекцию и передает данный пакет на кассовый аппарат для отправки.
6. Кассовый аппарат отправляет электронный чек в ОФД.
7. ОФД принимает электронный чек от кассы и проверяет правильность информации и фискальный признак. Если все данные корректные, то сервер ОФД отправляет команду на кассовый аппарат о том, что документ принят.
8. Приняв команду от ОФД о принятии документа, онлайн касса передает эту команду фискальному накопителю.
9. Только после того как фискальный накопитель получит команду о том, что сервер ОФД принял чек, операция считается завершенной. Если данная команда не поступит в фискальный накопитель, то в таком случае через некоторое время касса повторит попытку отправки чека в ОФД.

Что необходимо выполнить технически для отправки чеков в налоговую от онлайн кассы?

Для того чтобы онлайн касса отправляла чеки в налоговую необходимо:

1. Онлайн касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции.
2. Должен быть заключен договор с ОФД на передачу данных от данного кассового аппарата.
3. Касса должна иметь выход в интернет.
4. В кассовый аппарат должны быть прописаны настройки сервера ОФД.

 

Что должна уметь онлайн касса, согласно изменениям 54-ФЗ?

Основное, что должна уметь делать онлайн касса со стороны законодательства:

1. Формировать фискальные документы, с правильным и полным указанием всех реквизитов: чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены.
2. Передавать все фискальные документы в налоговую инспекцию через ОФД.
3. Записывать все фискальные документы в фискальный накопитель и хранить данную информацию не менее 5 лет.

Какая преследуется цель  при вводе онлайн касс?

В первую очередь для уменьшения случаев сокрытия от уплаты налогов.

При использовании онлайн касс происходит упрощение и ускорение проверок со стороны налоговой инспекции. Большая часть работы, по осуществлению налоговых проверок, поручается программам и роботам.

Создание системы «народного контроля», в которой каждый покупатель моментально может пожаловаться в налоговую инспекцию о замеченных нарушениях.

Купить онлайн кассу в СПб можно позвонив по телефону +7 911 924-85-66

Чем новые онлайн кассы отличаются от старых кассовых аппаратов и чем они лучше?

Новая онлайн касса	Кассовый аппарат старого образца
Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции
Помимо стандартной регистрации кассового аппарата, с посещением налоговой инспекции, появилась возможность зарегистрировать кассовый аппарат через интернет на сайте налоговой инспекции.	Регистрация кассы при личном посещении налоговой инспекции.
Договор с центром технического обслуживания.
Договор не обязателен. Всю ответственность по состоянию кассового аппарата несет пользователь.	Договор обязателен. Невозможно зарегистрировать кассу старого образца без договора с ЦТО.
Голограмма Сервисного обслуживания и Государственного реестра.
Наличие на онлайн кассе голограмм сервисного обслуживания и государственного реестра не обязательно.	На старой кассе обязательными атрибутами были наличие голограмм СВК СО и СВК ГР. При их отсутствии полагался штраф.
Марки пломбы.
Марки пломбы на онлайн кассах не нужны, т.к. в онлайн режиме видно состояние кассового аппарата.	На кассовом аппарате до 2017 года, обязательно ежеквартально наклеивать «свежие» марки пломбы, иначе штраф.
Реквизиты чека.
Увеличилось число обязательных реквизитов указываемых на чеке или БСО. Длина кассового чека увеличилась.	7 обязательных реквизитов. БСО можно изготовить в типографии.
Проверки налоговой.
По новому порядку планируется сокращение, в несколько раз, проверок налоговой инспекции. Теперь при необходимости получения каких либо отчетов по Вашему кассовому аппарату, Вас не будут вызывать в налоговую, а самостоятельно получат все необходимые данные через ОФД.	Запись о всех продажах хранится в ЭКЛЗ. При необходимости предоставления отчетов в налоговую необходимо вызвать мастера для снятия отчетов и лично отвезти эти отчеты налоговому инспектору.
Дополнительные нововведения в онлайн кассах.
Необходимо заключить договор с ОФД и обеспечить соединение кассового аппарата с сетью интернет.

 

 

Какие преимущества использования онлайн касс по новому порядку?

Выгоды для предпринимателей:

• Применение онлайн касс позволяет снизить число проверок ФНС.
• Для регистрации онлайн кассы нет необходимости ехать в налоговую и стоять в очередях, все манипуляции с кассовым аппаратом пользователь может выполнить самостоятельно у себя дома.
• Обслуживать кассу не обязательно, теперь онлайн касса как обычный бытовой прибор. Все работы на кассовом аппарате пользователь может выполнить самостоятельно.
• Помимо того, что налоговая получает электронные версии фискальных документов, так и сам пользователь имеет доступ ко всем электронным чекам своей онлайн кассы. И может получать всю необходимую информацию о продажах в онлайн режиме.

Выгоды для налоговой инспекции:

• Проще отслеживать неуплату налогов.
• Львиная доля проверок и контроля состояния кассовых аппаратов теперь перекладывается на роботов и программы.
• Работа системы «народного контроля».

Выгоды для покупателей:

• Есть возможность получать кассовые чеки в электронном виде для ведения домашней бухгалтерии.
• Нет опасения, что кассовый чек выцветет или потеряется. Это упрощает процедуру возврата покупки при необходимости.
• Работа системы «народного контроля».

Какие бывают онлайн кассы?

Автономные онлайн кассы:

Кнопочный кассовый аппарат, в основном на базе старых кассовых аппаратов до 2017 года. Более неприхотлив в обслуживании, но имеет ряд недостатков связанных с ведением номенклатуры товаров или услуг. Данный тип кассовых аппаратов работает самостоятельно без применения дополнительных устройств или программ. В связи с изменяющимся законодательством, производители автономных кассовых аппаратов, добавляют функционал в свои модели кассовых аппаратов и разрабатывают облачные сервисы для облегчения работы на этих кассах. На сегодняшний день практически все модели автономных онлайн касс возможно перепрограммировать или изменить номенклатуру через облачные сервисы.

Подходит для индивидуальных предпринимателей, микро бизнеса, услуг, курьерских доставок, организаций с маленьким числом номенклатурных позиций.

Примеры: Меркурий 180Ф, Атол 91Ф Lite, Атол 90Ф, Элвес МФ, Меркурий 115Ф, Дримкас Ф

Фискальные регистраторы:

Разновидность онлайн касс управляемых с внешнего устройства (телефон, смартфон, планшет, ноутбук, стационарный компьютер). На самом кассовом аппарате всего две кнопки: включение и протяжка ленты.

Есть бюджетные модели онлайн касс для малых предприятий и ИП: Атол 30Ф, Штрих нано Ф, Атол 1Ф, Штрих ON Line. Данные модели кассовых аппаратов предназначены для предприятий с малой проходимостью (медленная печать чека, слабые принтеры).

Есть более мощные модели фискальных регистраторов нацеленные на предприятия с высокой проходимостью в часы пик: Элвес ФР Ф, Штрих Лайт 01Ф, Атол 20Ф, Штрих М 01Ф, Атол 22Ф.

Смарт терминалы:

Это онлайн кассы приходящие на смену автономным кассовым аппаратам. Совмещение в одном корпусе планшета или смартфона с фискальным регистратором. Объединение этих устройств позволяет значительно расширить функционал онлайн кассы. На данных устройствах уже можно вести полноценных товароучет и контролировать состояние магазина на самой онлайн кассе. Яркими представителями смарт терминалов являются онлайн кассы: Эвотор 5, Sigma 7, МТС Касса 5, Эвотор 7.2, Мтс касса 7, aQsi 5Ф. Смарт терминалы позволяют интегрировать в корпус и банковские терминалы, например Азур 01Ф.

Хочешь дополнительную скидку на покупку онлайн кассы с передачей данных - звони +7 911 924-25-66